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关于2012年寒假改用互联网预订学生团体票的通知

时间:2011-12-05 浏览量:305
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  根据广东省教育厅《关于广州地区院校实施2012年寒假学生票订票新方案的紧急通知》的精神和要求,我院2012年寒假学生票订票工作将按互联网订票新方案做出调整。为了确保我院学生寒假及时回家和返校,现将有关寒假学生订票的事项进行重新明确,希望各系负责老师大力支持和配合,确保学生订购票工作顺利进行。具体事项如下:

  一、以系为单位,请各个系指定一名固定的老师负责本系学生的火车票订购工作,组织学生认真填写《2012年寒假学生票集体订票计划单(往程/返程)》(附件1)(可在学院后勤处网站“下载专区”下载),执行本系订票学生信息的网上录入。各项细则说明如下:

  1、填写学生票计划单时,必须按照要求认真填写姓名、日期、车次等逐项信息(车次可通过“极品时刻表”软件<附件2>查询,“金额”填写订票同学预交的金额),以备负责老师在订票系统中录入信息。计划单要求做到准确无误,字迹清晰、工整,保留电子版,不按规定填写的计划单将不予受理。同时,对计划单内的“可变内容”必须进行选择,选择不限定日期、车次和接受无座将有利于成功订票。

  2、根据铁道部的最新要求,2012年春运期间的火车票实行实名制订票,学生票必须凭有效身份证、学生证和优惠卡同时使用。进站乘车时,铁路部门将查验实名制车票和学生证件,票证相符方可乘车。学生填写计划单时终点站站名与学生证里面填写的必须相符,否则不予订票。同时填报的身份证件号码必须真实,因信息不符造成无法乘车、列车补票等问题,由学生自负。

  3、每个学生证请用标签纸在封面标明学系、日期、始发及目的站(例1:汽车工程系,1月15日,广州站-梅州站;例2:汽车工程系,2月16日,南昌站-广州东站)。

  二、可订车票范围:⑴ 往程:广州、广州东、广州南三个车站始发列车的所有硬座、二等座。⑵ 返程:为列车终到车站为广州、广州东、广州南且出发站必须是各次列车始发站的硬座和二等座票额。

  三、往返票办理原则:学生既可订往程票(从学校返家),也可订返程票(从家返学校)。可预订往程票的乘车日期:2012年1月9日-18日;可预订返程票的乘车日期:2012年2月1日-19日。

  四、日程安排:

时间
事项
参与人
注意事项
12月5日 17时前
负责订票工作的老师姓名及联系方式告知后勤处范老师,并加订票工作群QQ:194216966
各系负责学生团体订票工作的老师
请各系指定一名固定负责学生团体订票的老师,以便每年订票工作的顺利开展。
12月7日 15时
B6二号会议室进行简易的网上订票流程培训
后勤处范老师,各系负责学生团体订票工作的老师
 
12月5日-9日
收集学生的订票资料,填写新计划单上的所有信息
各系负责学生团体订票工作的老师
可预订往程票的乘车日期:2012年1月9日-18日;可预订返程票的乘车日期:2012年2月1日-19日。
12月12日-16日
各系登陆铁道部网上订票系统,录入各系计划单上信息
各系负责学生团体订票工作的老师
请各系负责网上录入的老师谨慎操作。
12月16日17时
各系提交《***系2012年寒假学生订票计划单》至B1-216办公室范老师
各系负责学生团体订票工作的老师
计划单需填写各系联系人姓名、联系电话并在计划单左上角加盖对应系的公章。
12月20日17时
后勤处将登陆系统进行订单封存
后勤处范老师
封存后所有订单无法更改。
12月21日-27日
车站进行制票配票
车站工作人员
 
12月26日17时
各系收集订票学生的学生证和预付款,提交至后勤处B1-216办公室
各系负责学生团体订票工作的老师
1、学生证须与计划单对应。
2、每个学生证请用标签纸在封面标明学系、日期、始发及目的站。
3、预付款按照省内单程¥50,省外单程¥100的标准,送票费为每张伍元。
12月28日-29日
学院取票
后勤处范老师
 
12月30日开始
各系将订到的火车票分发给学生
各系负责学生团体订票工作的老师
票款以系为单位按多退少补的原则一次性结清,请各系负责做好学生退补款工作。

  五、如订票期间学生有考试用证(学生证)需要,请各系统一出具证明。

  请各系高度重视此项工作,积极配合,及时、准确填报订票计划,保证学生订购票工作圆满完成。

  另:铁道部客户服务中心网站:WWW.12306.cn 集中受理、电话订票系

  统订票、互联网售票等,师生如有需要可自行联系。

  附件1:《2012年寒假学生票集体订票计划单(往程/返程)》

  附件2:极品时刻表

  澳门新葡萄京娱乐网站后勤处

  二零一一年十二月二日

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