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关于2012年寒假预订学生票的通知

时间:2011-11-17 浏览量:304
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  2012年寒假将至,为了确保我院学生寒假及时回家,现将有关寒假学生订票的事项进行明确,希望各系负责老师大力支持和配合,确保学生订购票工作顺利进行。具体事项如下:

  一、以系为单位,请各个系指定一名老师负责本系学生的火车票订购工作,组织学生认真填写《2012年寒假学生票集体订票计划单》(可在学院后勤处网站“下载专区”下载)。各项细则说明如下:

  1) 填写学生票计划单时,必须按照要求认真填写日期、站名、数量、金额这四项(“金额”填写订票同学预交的金额。如站名没有直达列车,需要中转的,务必填写“经由”这一项)。要注意分开广州火车站(包含湛茂方向)、广州东站(包含梅汕方向)填写集体订票计划单。计划单要求做到准确无误,字迹清晰、工整,保留电子版,不按规定填写的计划单将不予受理。

  2) 由于今年学院放假时间临近春节,学生票去程票时间统一为2012年1月15日一天(乘车站必须为列车始发站)。由于学生返程时间较为分散,且火车站出返程票较为延后,建议学生自行订票,故不做团体订票安排。

  3) 去程票订票原则:广州东站始发的列车,填写广州东站的计划单;广州站始发的列车,填写广州站计划单。广梅汕方向(河源、龙川、华城、兴宁、梅州、丰顺、揭阳、潮州、汕头),湛茂方向(湛江西、廉江、遂溪、河唇、阳春、茂名东)的订票均要单独填写计划单。请务必确认所乘坐列车的始发站,准确填写计划单,确保能顺利订票。(注:凡麻城、潢川、阜阳、徐州、兖州、泰山、济南方向的票全部在广州站订票,东站不出票。)由于海口方向受铁路运能的限制,寒假不办理雷州、徐闻、海口、东方、三亚方向学生团体票的业务,请学生选择其他交通工具。广州—拉萨T264次2012年元月份逢双号开行,原则上只安排西宁以远。

  4) 学生订票不受理全价票和卧铺票,只订学生半价票,不订通票。

  5) 计划单上报后一律不予更改;一经订票,将无法退票;逾期者,也无法补票;由于个人原因,错票的由学生自己负责。注意:如学生指定的订票日期没票,火车站会提前一到两天或推后一到两天出票。

  6) 每位订票学生按照省内单程¥50,省外单程¥100的标准预收票款,实际费用将根据实际的出票价格安排多退少补。学生票送票费为每张伍元。

  7) 根据铁道部的最新要求,2012年春运期间的火车票实行实名制订票,学生票必须凭有效身份证、学生证和优惠卡同时使用,请每位订票学生提交学生证和身份证。不符合要求的学生证一律不给予出学生票(如:没有注册章、没优惠卡、没有充值、学生证残缺、随意更改学生证的到站名、学生证过不了检验机的、所填报的到站名跟学生证上不符等)。学生要准确填写起点站(只有广州站和广州东站二个)、订票日期和终点站,终点站站名与学生证里面填写的必须相符,否则不予订票

  8) 每个学生证请用标签纸在封面标明学系、日期、始发及目的站(例:汽车工程系,1月15日,广州站-梅州站)。

  二、各系订票负责老师以系为单位,提前做好同一个日期、同一个出发站的学生票总数统计工作,并汇总为《***系2012年寒假学生订票计划单》(广州站、广州东站、梅汕方向、湛江方向分开收取),填写联系人姓名、联系电话(手机长号)并在计划单左上角加盖对应系的公章,打印后与电子版,连同每位订票学生的学生证、身份证(同一个日期的计划单须与对应的学生证、身份证搭配)和预付款,于2011年11月21日17:00前交到B1-216办公室,逾期不候。(电子版计划单请发至1045293914@qq.com)

  三、由于各车站元月1日调整运行图,具体的取票时间暂无法确定。火车票取回后将按照各系订票计划分别发到各系,由各系统一分发给学生。票款以系为单位按多退少补的原则一次性结清,请各系负责做好学生退补款工作。

  四、如订票期间学生有考试用证(学生证、身份证)需要,请各系统一出具证明。

  请各系高度重视此项工作,积极配合,及时、准确填报订票计划,保证学生订购票工作圆满完成。

  另:铁道部客户服务中心网站:http://www.12306.cn/集中受理、电话订票系

  统订票、互联网售票等,师生如有需要可自行联系。

  附件:《2012年寒假学生票集体订票计划单

  澳门新葡萄京娱乐网站后勤处

  二零一一年十一月十七日

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